《书生进销存6000》关键时刻显身手

巧遇化妆品连锁店应用实例

巧遇化妆品成立于2000年，在马龙开了第一家精品店，生意不错。总结了一些经验后，在2003年开了第二家店，店名改为巧遇化妆品连锁店。 每开一家，生意都非常火爆，然后他就不断的开第三家、第四家……。生意越做越大，员工越来越多，但问题也跟着出现，老板非常头痛。首先是商品的管理问题。现在收银的员工都是他的亲戚姐妹，如果再要开店的话，就要自己去收银了；库存也不知道有多少，每个店的销售情况也不清楚。如要掌握每家店的营业情况，就要亲自到各个店去，从时间和管理方面都很不方便。因此，管理成本和人力成本在不断的提高。其次是商业竞争方面的问题。由于现在做化妆品的店面很多，相互竞争残酷，使用了各种各样的手段，如：价格战、会员制促销、走精品路线等等。有些店看起来好像挣钱了，但到年终结算，却出现了亏损状况，这是什么原因呢？因此，老板对此非常烦恼，总觉得在人员、采购、销售、仓库等管理方面出现了问题，但不知道问题在哪里，也就无法拿出一个好的解决方案。

鉴于以上情况，巧遇化妆品管理层经过综合的分析，找到了问题的结症所在：店面的收银，如何统计？几万种商品的分类、价格，如何管理？库存的盘点问题？如何及时掌握库存情况？补货，滞销问题如何解决？会员的管理与促销打折如何？财务的收付款问题？如何集中采购，节省成本？各分店的销售毛利是多少？如何按日、月、年统计情况？彩妆颜色，如何管理？等等，如果这些问题用手工来处理很困难，有些问题是没有办法用手工处理的，而且成本高，工作效率低。

2003年下半年，经过对众多的进销存类软件的比较筛选，最终选择了《书生进销存6000化妆品行业专业版》，开始对连锁店的进行综合的管理。使用软件管理之后，以上问题都得到了妥善的解决。通过前台收银系统，用条码输入设备直接收银，快速，准确，自动统计总金额，自动找零，解决了收银难的问题，还可以脱机操作；几万种商品把它按多层次分类，查找方便，进价、零售价、会员价可相互转换，这样价格管理就方便多了；也可以根据商品类别、条码、检索码等来查找价格；盘点时，可借助盘点机设备快速盘点，有错误可及时做调整；通过安全库存数与现有库存的差异，可产生补货单,通过进货单的进货日期、根据现有库存数，可产生滞销商品，老板可以根据单据来决策，是否补货与促销；经过进货单和前台收银系统自动生成应收应付款，财务人员通过统计与分析，收付相应的款项，这样节省了部门之间的开会通告沟通的时间，从而提高了工作效率；会员分为不同等级,可根据等级来优惠、促销等等。

总之，巧遇化妆品连锁店实施电脑信息化管理以来，工作效率明显提高，老板的烦恼一扫而光，连锁规模可进行再扩大。不但如此，通过远程操作功能，老板即使在家就可以掌握店里的一切营业情况。